卓越管理协会换届大会策划

策

划

书

主办单位：卓越管理协会

二零一四年 五月 十六 日

一、大会主题

总结过去，承前启后，展望未来。

二、大会背景

一年的工作马上就要结束了，第七届理事会在这一年的工作当中将协会带到了一个新的高度，由于学业需求即将退身幕后，为保障工作的连续性和协会的稳定发展，秉持着“公平、公正、公开”的原则选举产生了新一届的理事会成员。他们将在前辈的期望中继续为协会贡献出自己的一份力量。

三、换届目的

1、产生新一届的负责人，保障协会的连续性

2、让协会成员了解协会的换届流程，更加深入的了解和热爱我们协会

3、能够有效的提高新负责人之间的团结力、凝聚力，为以后的工作奠定坚实的基础

四、大会时间

XXXX年XX月XX日17：30~19:00

五、大会地点

机械楼阶梯自习室

六、大会人员

协会前辈领导人、兄弟协会代表人、协会内部全体成员、总会代表、指导老师及网站媒体

七、大会具体工作安排

（一）、前期准备

秘书部：（1）负责大会场地的申请、活动申请以及留言板展架的租借

（2）负责到场嘉宾的联系及发言颁奖协商，并将到场重要嘉 宾名单及新干部名单交给主持人

（3）负责聘书、邀请函、留言板壁纸、气球、水、流程表会歌歌词表及签到表的购买或制作

（4）负责新干部工作牌的制作

（5）做好会议记录，以便后续报账、总结等工作

宣传部：（1）负责音响话筒及相机的准备，并且在换届大会上拍照

（2）负责大会期间音乐的剪辑（会歌：）

（3）负责大会时PPT及视频的制作

（4）、收集新干部的生活照及自我简介，留来制作介绍新干部的PPT。

（5）留言板的设置、描绘

外联部：（1）为本次换届大会拉赞助商，减轻协会经济负担

（2）负责布置会场

（3）负责邀请函的派送及外界嘉宾（总会代表、各协会代表、网站媒体）的邀请

策划部：（1）负责换届大会的总体策划

（2）撰写大会现场布置方案

（3）负责布置会场

（4）协助外联部邀请外界嘉宾

公关部：（1）负责挑选主持人及主持稿的撰写

（2）负责选出大会时迎宾及颁发证书的两名礼仪

（3）负责大会现场的布置方案及用品的购买

（4）协助外联部邀请外界嘉宾

副会：按照分好的模块(物资、嘉宾、财务、会场)做好相应的督促工作，准备好会旗，以及协助会长邀请协会老干部

会长：负责邀请指导老师及老干部

（二）、大会现场

秘书部：负责大会的签到工作并倒水给协会嘉宾，让其耐心等候会议的开始

宣传部：负责大会时PPT及视频的放映及照片的拍摄

外联部：负责大会的整体秩序及突发状况的处理

策划部：协助秘书部的人员签到，帮忙发放流程单，卡贴和徽章

公关部：负责礼仪及主持引领嘉宾到指定位置

八、会议流程

1、主持人致开场白、介绍到场嘉宾并宣布大会开始

2、播放协会发展历程的视频

3、请指导老师发言

4、请总会会长发言

5、请前几届的会长代表发言

6、第七届会长（XX）做上一年的工作总结

7、请指导老师（或另订人员）为上一届干部颁发聘书

8、请前几届会长代表为上一届工作人员颁发贡献奖

9、协会精品展示

10、请总会代表宣读换届批复文件

11、会旗交接仪式

12、新任会长做就职演讲

13、介绍新干部（PPT加主持人介绍）

14、全体起立唱会歌，并播放视频

15、主持人宣布换届大会结束，拍合照之后，欢送嘉宾离场

九、后期工作

大会结束后维持离场秩序及收场工作，包括会旗会徽的整理收回及卫生的打扫。

十、经费预算

聘书、留言纸的购买：元

奖状的打印：元

矿泉水：元

横幅一条：元

邀请函：元

布置现场用品：元

十一、注意事项

1、协会本届及上届干部需穿正装到场

2、所有工作人员需佩戴工作牌

3、会场秩序一定要维持好

4、布置会场一定要提前两小时左右到场即16:00必须到场总计：元

卓越管理协会

二零一四年五月十六 日